Estagiário(a) em Secretariado
Local: Belo Horizonte/MG - Cruzeiro
Bolsa: R$ 600,00 + R$ 200,00 de auxílio transporte
Atividades:
- Prestar atendimento pessoal e telefônico aos clientes, dando informações ou encaminhando aos setores responsáveis;
- Identificação dos visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
- Realizar controle das correspondências internas e externas da empresa direcionando o encaminhamento;
- Organizar arquivos, documentos e as correspondências;
- Prestação de contas e rateio das despesas;
- Controle de agenda das salas de reuniões, agendamento e confirmação de reuniões;
- Controlar e sugerir compras de materiais;
- Executar trabalhos de digitação;
- Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los por e-mail;
- Atualização das listas de contatos (colaboradores, diretores e stakeholder);
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade.
Requisitos:
Desejável conhecimento pacote office intermediário (Word e Excel).
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do BHjobs, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Processo seletivo encerrado
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