Secretária Executiva
Local: Nova Lima/MG
Salário: R$ 2.500,00
Benefícios: VT + VR R$ 19,00/dia + Saúde Bradesco após os 03 meses de experiência.
Requisitos:
- Superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins.
- Dominar o pacote Office, especialmente Excel;
- Desejável experiência com Projetos e experiência como Secretária Executiva;
- Facilidade de lidar com imprevisto e mudanças;
- Fundamental comprometimento, proatividade e ser aberto a lidar com pressão no ambiente de trabalho.
Atividades:
- Prestar suporte aos Gerentes de Projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos;
Criação de planilhas;
- Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais;
- Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões;
- Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens;
- Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos;
- Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos;
- Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto;
- Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto;
- Apoio a diretoria quando necessário e Realizar outras tarefas correlatas ao cargo.
Horário: De 08:00h às 18:00h Segunda à Sexta (com disponibilidade para permanecer após 18 horas, sempre que necessário).
Necessário disponibilidade também para finais de semana ou feriado quando necessário.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do BHjobs, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Processo seletivo encerrado
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